合約、工時、請款單,一台裝置就走得完。
時薪、上限、報告義務,都照合約上寫的沿用下去。每天把工時記上,月底就能直接產出請款單、工時明細與工作報告書(業務報告書 / Work report)。記錄存在你自己的瀏覽器裡,不會傳到我們這邊。
- 計時中
- 休息中
- 未開始
不必註冊帳號,也不用安裝。打開就能開始記錄。
儀表板的畫面示意(以與應用程式相同的配色重新繪製的圖)。距離上限還剩多少、實質時薪多少,不必等到月底就看得到。
報價 → 合約 → 工時 → 文件
這四件事很容易各做各的,我們把它們接成一條線。合約裡設定的條件決定工時怎麼呈現,累積下來的工時就是文件的依據。報價是選擇性的,不需要的案子可以跳過。
- 1選擇性報價
把接案前的報價,留成合約的前提
你怎麼估工時、怎麼定單價,包含什麼、不包含什麼,都可以留下來。合約書上只會寫結果,半年後沒有人記得當初為什麼是這個價。還沒接到案子之前,先用暫時登錄的合約放著報價,確定接了再轉成正式的。
- 工時 × 單價的細項,以及前提與排除事項
- 接案前先暫時登錄,確定了再轉成正式合約
- 報價單可以匯出成 xlsx(日文 / 英文)
- 像純按時計酬這種不需要報價的案子,跳過就好
- 2合約
登錄合約之後,之後的計算就照著它走
時薪、上限金額、合約期間、報告義務,逐份合約分開保存。合約書 PDF 只在這台裝置裡解析,抓到的文字會排在輸入欄旁邊。內容不會離開你的裝置。
- 報酬方式有固定、按時計酬、按時計酬(設上限)三種
- 合約書 PDF 的文字擷取與自動帶入。處理全在裝置內完成
- 交付物與期限的登錄
- 條件還沒談定也沒關係,先建草稿合約就能開始記錄
- 3工時
把工作的時間,一份合約一份合約地累積
當下打卡也行,月底一次補登也行。實際工時一律用「區間 − 休息」這同一套算法算出來,所以不同畫面不會出現對不起來的數字。設有上限的合約,還剩多少時間、實質時薪多少,每天都看得到。
- 打卡狀態重新整理也不會斷,忘記按下班也能事後補正
- 用每月工時表,一次登錄整個月
- Google 日曆與 .ics 匯入。支援多組帳號、多本日曆
- 會議記在「當天的紀錄」裡,與實際工時分開,不會重複計算
- 額度使用率、到達上限、報價與實績的落差
- 4文件
月底直接匯出成可以交出去的樣子
以累積下來的工作紀錄為依據產生文件。內建的標準格式可以直接匯出。客戶指定格式的話,把你手上的那份 xlsx 登錄進來,再逐項指定要寫進哪一格。格式、合併儲存格、列高、圖形都原封不動,只寫進數值,所以對方收到的是他看慣的那份文件。有些地方寫不進去:像合計欄那樣含有公式的儲存格,以及合併儲存格左上角以外的格子。登錄的時候會檢查格式,寫不進去的樣式會當場告訴你。
- 請款單(支援日本的適格請求書 / Qualified Invoice。與台灣的統一發票是不同制度)、工時明細(稼働明細 / Timesheet)、工作報告書、報價單(見積書 / Quotation)、費用明細(経費明細 / Expense report)
- 標準格式:請款單與工時明細各 5 種,工作報告書、報價單與費用明細各 1 種。日文與英文
- 把你手上的 xlsx 登錄進來,逐項指定要寫進哪一格。格式維持原樣,只寫入數值
- 交付物整組匯出成 ZIP,也能設定期限
- 插入 Logo 與印章圖檔
我們不保管你的資料
這不是「我們會加密、幫你安全保管」。是我們根本沒有可以接收你資料的地方。
存放的地方只有這台裝置的瀏覽器
合約、工作紀錄、事業者資訊、文件範本,都存在瀏覽器裡的資料庫(IndexedDB)。程式裡沒有把它們送到我們伺服器的處理。這些資料只有在你自己動手操作時,才會離開這台裝置(例如把工時寫到 Google 日曆、或是存下備份檔)。
合約書 PDF 和日曆的行程,也都在裝置裡處理
PDF 的解析在瀏覽器裡完成。我們不會把合約內文交給外部的摘要服務或 LLM。匯入 Google 日曆時要求的,只有「讀取行程」與「讀取日曆清單」這兩項唯讀權限,匯入的行程留在裝置裡。只有在使用「把工時寫到日曆」的功能時,才會另外請你授權第三項;那一項只涵蓋這個應用程式自己建立的專用日曆,你本來就有的行程,它既讀不到也改不了。
我們的伺服器上沒有存放你紀錄的資料庫
我們發佈出去的只有靜態檔案,沒有存放你紀錄的資料庫。所以就算我們這邊被攻擊,那裡也沒有你的合約和工時。不是外洩不了,是根本沒放。
相對地,備份要由你自己負責
因為沒有保管你的紀錄,我們無法幫你還原。裝置壞掉,或是清掉瀏覽器的儲存資料,紀錄也會跟著消失。設定頁可以把全部資料匯出成 JSON 檔。請在月底之類的段落,順手存一份在手邊。
費用
未來的規劃是:記錄到一個段落為止免費,要收費的是文件的匯出,也就是省下最多工的那一段。不過付費方案還沒有開始對一般大眾販售,現在包含文件匯出在內的所有功能都可以免費使用。就算之後開始販售,「不買也還是站得住」這一點會維持下去。
暫定這個價格在確定之前是暫定的,而且付費方案還沒有開始對一般大眾販售。開始販售的時間與最終的價格一旦定案,我們會在這一頁再公告一次。
Free
¥0(日圓)暫定
登錄合約、記錄工時,文件自己做。這樣的用法是成立的。
- 合約的登錄與草稿
- 打卡與每月工時表
- Google 日曆與 .ics 匯入
- 額度使用率、距離上限的剩餘、實質時薪
- 備份 JSON 的匯出與還原
Pro
¥1,078(日圓)/ 月(含稅)暫定
年繳為 ¥10,780 日圓(等於少付兩個月)
請款單、工時明細、工作報告書、報價單、費用明細,都能匯出成可以直接交出去的樣子。這個方案還沒有開始對一般大眾販售;目前,這裡列出的功能也都免費。
- Free 的全部功能
- 5 種文件。標準格式的請款單與工時明細各 5 種(日文 / 英文)
- 填入你自己登錄的 xlsx(寫不進去的樣式,會在登錄的時候告訴你)
- 交付物整組匯出成 ZIP
- 交付期限的提醒
- 把工時寫到專用的 Google 日曆
- 插入 Logo 與印章圖檔
顯示的價格為含稅總額(日本的消費税),以日圓計價。從日本以外申辦時,購買畫面可能會顯示換算成當地貨幣的金額,這時就以該金額付款(金額會隨匯率變動)。收據由 Stripe 開立。目前尚未支援日本消費税進項稅額扣抵所需的適格請求書。
常見問題
有滿足日本《電子帳簿保存法》(電帳法)的保存要件嗎?
沒有。時間戳記、修正刪除的履歷、檢索要件都沒有對應,所以這個應用程式裡的紀錄和匯出的檔案,不能直接當成電帳法(Japan's Electronic Books Preservation Act)上的保存。法定的保存請用滿足要件的其他方式進行。做不到的事如果不講,之後稅務調查時為難的是你,所以先寫在這裡。
可以幫我看稅務或法務的問題嗎?
不行。我們不提供稅務、法務上的建議。是否需要扣繳、代墊款與費用怎麼認定、日本的消費稅(消費税)與適格請求書怎麼適用,這些需要判斷的事我們無法回答,請洽稅理士(日本的稅務專業人士)等專家。這個應用程式是照你決定的方式計算、整理成文件的工具。
累積的資料可以帶走嗎?
可以。設定頁能把合約、工作紀錄、事業者資訊在內的全部資料匯出成 JSON 檔,也能從同一個檔案還原。不會在你想停用的時候把資料扣住。更精確地說,我們本來就沒保管,也沒有扣住的餘地。
支援哪些語言?
這個介紹頁有 7 種語言,但應用程式本身的畫面、以及匯出的文件只有日文和英文。日文、英文以外的 5 種語言是翻譯測試版,還沒有經過校閱。這種事進去以後才發現最麻煩,所以先講清楚。
需要註冊帳號嗎?什麼時候開始收費?
不用。用瀏覽器打開就能直接使用。我們沒有保管資料,也就沒有要你註冊的理由。費用方面,現在包含文件匯出在內的所有功能都可以免費使用。付費方案(Pro)還沒有開始對一般大眾販售。要開始的時候,我們會在這一頁公告。會請你留姓名和電子郵件的,只有申辦付費方案的那道手續。
和 Google 日曆連動之後,行程會跑到哪裡去?
留在裝置裡。匯入用的是「讀取行程」「讀取日曆清單」這種唯讀權限,不能改寫你原有的行程。只有在使用把工時寫到日曆的功能時,才會另外請你授權。那個權限也只碰得到這個應用程式自己建立的專用日曆,動不到本來就有的行程。
沒有報價的案子也能用嗎?
可以。像純按時計酬這種不需要報價的案子,報價的欄位留空就好。登錄合約、打卡記工時、月底匯出請款單與工時明細,沒有報價一樣走得通,畫面上也不會催你去填。只有報價單本身沒辦法匯出——金額沒有依據的話,它就不成為一份文件。按下按鈕的時候,應用程式會告訴你還缺什麼。
可以照客戶指定的 Excel 格式輸出嗎?
可以。把你手上的那份 xlsx 登錄進來,再逐項指定要寫進哪一格。格式、合併儲存格、列高、圖形都會原樣保留,只寫入數值,對方看到的就是平常那份格式填好內容的文件。有些地方寫不進去:像合計欄那樣含有公式的儲存格,以及合併儲存格左上角以外的格子。登錄的時候會檢查格式,寫不進去的樣式會當場告訴你,不會默默把它弄壞。
為什麼不把會議的行程直接算成工時?
因為開會的時間和實際工作的時間不一樣。把行程當成工時區間匯入之後,等你再把含前後作業的真實工時填進去,同一段時間就被算了兩次。匯入的行程會以「當天的紀錄」掛在日期上,實際要計入幾小時由你決定。少了這個區分,請款會少報。