Del contrato firmado a la factura emitida, sin salir de su equipo.

No. No incorpora sellos de tiempo, ni historial de correcciones y borrados, ni los requisitos de búsqueda, así que ni los registros que hay dentro de la aplicación ni los archivos que exporta pueden darse por conservados conforme a la Electronic Books Preservation Act (電子帳簿保存法, abreviada en japonés como 電帳法). La conservación legal tendrá que hacerla por otro medio que sí cumpla los requisitos. Lo decimos por delante porque, si nos calláramos lo que no hace, a quien le tocaría el problema en una inspección sería a usted.

No. No damos asesoramiento fiscal ni jurídico. No podemos responder a lo que exige un criterio: si procede o no la retención en origen, cómo tratar los suplidos y los gastos, o cómo se aplican el impuesto sobre el consumo japonés (消費税, Japan’s consumption tax) y la factura cualificada, la Qualified Invoice (適格請求書), dentro del Qualified Invoice System (インボイス制度). Consúltelo con un asesor fiscal u otro profesional. Esta aplicación es una herramienta que calcula lo que usted haya decidido y le da forma de documento.

Sí. Desde la pantalla de ajustes puede exportar a un archivo JSON todos sus datos, contratos, registros de trabajo y datos de actividad incluidos, y restaurarlos desde ese mismo archivo. No vamos a retener sus datos como rehenes el día que decida dejar de usarla. Siendo exactos: como nunca los hemos tenido, no hay manera de retenerlos.

Esta página de presentación se puede leer en siete idiomas, pero las pantallas de la aplicación y los documentos que exporta están solo en japonés y en inglés. Los otros cinco idiomas son traducciones en fase beta y todavía no han pasado por revisión. Se lo decimos aquí porque enterarse una vez dentro es lo que más molesta.

No hace falta ninguna cuenta: se abre en el navegador y ya puede usarla. Como no guardamos sus datos, no hay ningún motivo para pedirle un registro. Sobre el precio: ahora mismo todas las funciones son gratuitas, la exportación de documentos incluida. El plan de pago (Pro) todavía no está disponible y no existe siquiera un trámite de compra. Cuando lo pongamos en marcha lo anunciaremos en esta página, y solo entonces, y solo si decide comprar, le pediremos su nombre y su correo.

Se quedan dentro del equipo. Para importar se usan únicamente permisos de lectura, leer los eventos y leer la lista de calendarios, con los que no se pueden modificar los eventos que ya tiene. Solo si usa la función de exportar sus horas al calendario le pediremos un permiso adicional, que alcanza nada más que al calendario creado por la propia aplicación: los eventos que ya había ahí no los puede ni leer ni cambiar.

Si es uno de los formatos ya soportados, sí. De momento están soportados dos formatos concretos de un cliente, la factura y el informe de trabajo, comprobados con los archivos reales. Registre el archivo que le hayan enviado y la aplicación escribirá solo los valores, dejando intactos el formato, las celdas combinadas, la altura de las filas y las formas: su cliente recibe el documento con el aspecto de siempre. Poder traer un formato cualquiera está en preparación, y los archivos que no están soportados o en los que no se puede escribir no se estropean en silencio: se lo avisamos al registrarlos.

Porque el tiempo de una reunión y el tiempo que de verdad ha trabajado no son lo mismo. Si el evento entra como intervalo de trabajo, cuando después registre sus horas reales, las de antes y las de después incluidas, estará contando dos veces el mismo rato. Los eventos importados se asocian al día como «registro del día», y es usted quien decide cuántas horas imputa como trabajo real. Sin esa distinción, se acaba facturando de menos.