Del contrato firmado a la factura emitida, sin salir de su equipo.

No. No incorpora sellos de tiempo, ni historial de correcciones y borrados, ni los requisitos de búsqueda, así que ni los registros que hay dentro de la aplicación ni los archivos que exporta pueden darse por conservados conforme a la Electronic Books Preservation Act (電子帳簿保存法, abreviada en japonés como 電帳法). La conservación legal tendrá que hacerla por otro medio que sí cumpla los requisitos. Lo decimos por delante porque, si nos calláramos lo que no hace, a quien le tocaría el problema en una inspección sería a usted.

No. No damos asesoramiento fiscal ni jurídico. No podemos responder a lo que exige un criterio: si procede o no la retención en origen, cómo tratar los suplidos y los gastos, o cómo se aplican el impuesto sobre el consumo japonés (消費税, Japan’s consumption tax) y la factura cualificada, la Qualified Invoice (適格請求書), dentro del Qualified Invoice System (インボイス制度). Consúltelo con un asesor fiscal u otro profesional. Esta aplicación es una herramienta que calcula lo que usted haya decidido y le da forma de documento.

Sí. Desde la pantalla de ajustes puede exportar a un archivo JSON todos sus datos, contratos, registros de trabajo y datos de actividad incluidos, y restaurarlos desde ese mismo archivo. No vamos a retener sus datos como rehenes el día que decida dejar de usarla. Siendo exactos: como nunca los hemos tenido, no hay manera de retenerlos.

Esta página de presentación se puede leer en siete idiomas, pero las pantallas de la aplicación y los documentos que exporta están solo en japonés y en inglés. Los otros cinco idiomas son traducciones en fase beta y todavía no han pasado por revisión. Se lo decimos aquí porque enterarse una vez dentro es lo que más molesta.

No hace falta ninguna cuenta: se abre en el navegador y ya puede usarla. Como no guardamos sus datos, no hay ningún motivo para pedirle un registro. Sobre el precio: ahora mismo todas las funciones son gratuitas, la exportación de documentos incluida. Todavía no hemos empezado a vender el plan de pago (Pro) al público en general. Cuando empecemos, lo anunciaremos en esta página. Solo le pediremos su nombre y su correo si contrata el plan de pago.

Se quedan dentro del equipo. Para importar se usan únicamente permisos de lectura, leer los eventos y leer la lista de calendarios, con los que no se pueden modificar los eventos que ya tiene. Solo si usa la función de exportar sus horas al calendario le pediremos un permiso adicional, que alcanza nada más que al calendario creado por la propia aplicación: los eventos que ya había ahí no los puede ni leer ni cambiar.

Sí. En los trabajos que no piden presupuesto, como la facturación por horas, deje vacíos los campos del presupuesto. Registrar el contrato, anotar las horas y sacar la factura y el detalle de horas a fin de mes funciona igual, y nada en pantalla le insiste en rellenarlos. Lo único que no se puede emitir es el presupuesto en sí: sin una base para las cifras no es un documento. Al pulsar el botón, la aplicación le dice qué falta.

Sí. Registre el xlsx que le hayan pasado e indique, campo por campo, la celda en la que debe escribirse. La aplicación escribe solo los valores y deja intactos el formato, las celdas combinadas, la altura de las filas y las formas, así que su cliente recibe su formulario de siempre, relleno. Hay sitios en los que no puede escribir: las celdas con una fórmula, como la del total, y cualquier celda de un rango combinado que no sea la superior izquierda. Al registrarlo, la aplicación revisa el formulario y le avisa en ese momento si no se puede rellenar, en lugar de romper el diseño en silencio.

Porque el tiempo de una reunión y el tiempo que de verdad ha trabajado no son lo mismo. Si el evento entra como intervalo de trabajo, cuando después registre sus horas reales, las de antes y las de después incluidas, estará contando dos veces el mismo rato. Los eventos importados se asocian al día como «registro del día», y es usted quien decide cuántas horas imputa como trabajo real. Sin esa distinción, se acaba facturando de menos.