Vom Vertrag bis zur Rechnung – Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.

Stundensatz, Obergrenze und Berichtspflicht werden so übernommen, wie sie im Vertrag stehen. Wer seine Zeiten laufend erfasst, hat zum Monatsende Rechnung, Stundennachweis und Tätigkeitsbericht fertig. Ihre Aufzeichnungen bleiben in Ihrem Browser, zu uns gelangt davon nichts.

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Nicht erfasst

Keine Anmeldung, keine Installation. Sie können sofort erfassen.

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¥412,000

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Beispielansicht des Dashboards (nachgebaut mit denselben Farben wie in der App). Was bis zur Obergrenze bleibt und was Sie effektiv pro Stunde verdienen, sehen Sie, ohne aufs Monatsende zu warten.

Angebot → Vertrag → Arbeitszeit → Dokumente

Vier Schritte, die sonst nebeneinanderher laufen, hängen hier zusammen. Was im Vertrag steht, bestimmt, wie die Arbeitszeit bewertet wird, und die erfassten Zeiten sind später der Beleg für jedes Dokument. Das Angebot ist freiwillig: Bei Aufträgen, die keines brauchen, überspringen Sie diesen Schritt.

1FreiwilligAngebot
Das Angebot vor der Beauftragung als Grundlage des Vertrags festhalten
Sie halten fest, wie Sie Aufwand und Stundensatz angesetzt haben und was enthalten ist und was nicht. Im Vertrag steht nur das Ergebnis – warum der Satz so ausgefallen ist, weiß nach einem halben Jahr niemand mehr. Vor der Beauftragung hinterlegen Sie das Angebot an einem vorläufig angelegten Vertrag und stellen ihn um, sobald der Auftrag steht.
- Aufwand × Stundensatz als Aufstellung, dazu Annahmen und Ausschlüsse
- Vor der Beauftragung vorläufig anlegen, nach der Zusage umstellen
- Das Angebot lässt sich als xlsx ausgeben (Japanisch / Englisch)
- Bei Aufträgen ohne Angebot – etwa reiner Stundenabrechnung – überspringen Sie diesen Schritt
2Vertrag
Den Vertrag einmal anlegen, danach richtet sich alles daran aus
Stundensatz, Obergrenze, Laufzeit und Berichtspflicht hängen am jeweiligen Vertrag. Das Vertrags-PDF wird ausschließlich auf diesem Gerät gelesen; der erkannte Text erscheint neben den Eingabefeldern. Der Inhalt verlässt den Browser nicht.
- Vergütung als Festpreis, nach Stunden oder nach Stunden mit Obergrenze
- Vertrags-PDF auslesen und Felder vorbefüllen, vollständig auf dem Gerät
- Liefergegenstände und Fristen hinterlegen
- Als Entwurf anlegen und schon erfassen, bevor die Konditionen feststehen
3Arbeitszeit
Gearbeitete Zeit sammelt sich pro Vertrag
Ob Sie live stempeln oder zum Monatsende alles nachtragen, spielt keine Rolle. Die tatsächliche Arbeitszeit entsteht immer aus derselben Rechnung – Zeitraum minus Pausen –, deshalb zeigen zwei Bildschirme nie zwei verschiedene Zahlen. Bei Verträgen mit Obergrenze sehen Sie täglich, wie viel Zeit bleibt und was Sie effektiv pro Stunde verdienen.
- Die laufende Erfassung übersteht ein Neuladen, ein vergessenes Stoppen lässt sich nachträglich korrigieren
- Mit dem Monatsstundenzettel einen ganzen Monat auf einmal eintragen
- Import aus Google Kalender und aus .ics-Dateien, auch über mehrere Konten und Kalender
- Termine hängen als Notiz am Tag, getrennt von der Arbeitszeit, nichts wird doppelt gezählt
- Auslastung, Erreichen der Obergrenze, Abweichung zwischen Angebot und Ist
4Dokumente
Zum Monatsende in der Form ausgeben, die Sie einreichen
Die Dokumente entstehen aus den erfassten Zeiten. Mit den mitgelieferten Standardlayouts geben Sie sie direkt aus. Gibt Ihr Auftraggeber ein Excel-Formular vor, hinterlegen Sie Ihre eigene xlsx-Datei und bestimmen für jedes Feld die Zelle, in die es gehört. Formate, verbundene Zellen, Zeilenhöhen und Zeichnungen bleiben unangetastet, geschrieben werden nur die Werte, und beim Empfänger kommt das gewohnte Dokument an. Zellen mit einer Formel – typischerweise eine Summe – lassen sich nicht beschreiben, ebenso wenig eine verbundene Zelle außer ihrer Zelle oben links. Beim Hinterlegen prüft die App das Formular und sagt Ihnen sofort, wenn es sich nicht befüllen lässt.
- Rechnung, auch als qualifizierte Rechnung (適格請求書) nach Japans Qualified-Invoice-System (インボイス制度), dazu Stundennachweis (稼働明細), Tätigkeitsbericht (業務報告書), Angebot (見積書) und Spesenaufstellung (経費明細)
- Standardlayouts: fünf für Rechnung und Stundennachweis, je eines für Tätigkeitsbericht, Angebot und Spesenaufstellung – auf Japanisch und Englisch
- Eigene xlsx-Datei hinterlegen und für jedes Feld die Zielzelle bestimmen. Die Formatierung bleibt, geschrieben werden nur die Werte
- Ein ganzes Abgabepaket als ZIP ausgeben, samt hinterlegter Frist
- Logo und Stempelbild einsetzen

Wir verwahren Ihre Daten nicht

Das ist nicht das übliche „Wir speichern verschlüsselt und sicher“. Wir haben schlicht keinen Ort, an dem Ihre Daten ankommen könnten.

Gespeichert wird nur im Browser dieses Geräts

Verträge, Arbeitszeiten, Ihre Unternehmensdaten und die Dokumentvorlagen liegen in der Datenbank des Browsers (IndexedDB). Es gibt keinen Programmteil, der sie an einen Server von uns sendet. Ihre Daten verlassen das Gerät nur, wenn Sie das selbst auslösen – etwa wenn Sie Ihre Zeiten in Ihren Google Kalender schreiben oder eine Sicherungsdatei speichern.

Vertrags-PDFs und Kalendertermine werden auf dem Gerät verarbeitet

PDFs werden vollständig im Browser gelesen. Der Vertragstext geht an keinen externen Zusammenfassungsdienst und an kein Sprachmodell. Für den Import aus Google Kalender verlangen wir nur zwei lesende Rechte: Termine lesen und die Kalenderliste lesen. Was importiert wird, bleibt auf dem Gerät. Erst wenn Sie Ihre Zeiten in den Kalender schreiben wollen, kommt eine dritte Berechtigung hinzu, um die wir dann gesondert bitten. Sie gilt ausschließlich für den Kalender, den die App selbst anlegt – Ihre vorhandenen Termine kann sie weder lesen noch ändern.

Ihre Aufzeichnungen liegen in keiner Datenbank auf unseren Servern

Ausgeliefert werden nur statische Dateien, eine Datenbank für Ihre Aufzeichnungen legen wir nicht an. Selbst wenn wir angegriffen würden, lägen dort weder Ihre Verträge noch Ihre Arbeitszeiten. Es geht nicht darum, dass nichts abfließen kann, sondern darum, dass nichts da ist.

Dafür liegt die Sicherung bei Ihnen

Weil wir Ihre Aufzeichnungen nicht verwahren, können wir auch nichts für Sie wiederherstellen. Geht das Gerät kaputt oder löschen Sie die Browserdaten, sind die Aufzeichnungen weg. In den Einstellungen geben Sie alle Daten als JSON-Datei aus. Legen Sie diese Datei zu festen Zeitpunkten beiseite, etwa zum Monatsende.

Preise

Geplant ist: Erfassen bleibt kostenlos, bezahlt wird die Ausgabe der Dokumente – also die Stelle, an der die meiste Arbeit wegfällt. Mit dem allgemeinen Verkauf des kostenpflichtigen Tarifs haben wir allerdings noch nicht begonnen, und derzeit können Sie alle Funktionen kostenlos nutzen, die Ausgabe der Dokumente eingeschlossen. Dass die App auch ohne Kauf für sich genommen brauchbar bleibt, behalten wir auch nach dem Verkaufsstart bei.

VorläufigDiese Preise stehen noch nicht fest, und mit dem allgemeinen Verkauf des kostenpflichtigen Tarifs haben wir noch nicht begonnen. Sobald Verkaufsstart und endgültiger Preis entschieden sind, sagen wir es auf dieser Seite.

Free

0 ¥ (JPY)Vorläufig

Verträge anlegen, Zeiten erfassen, die Dokumente selbst schreiben: auch so ergibt die App einen Sinn.

Verträge anlegen, auch als Entwurf
Zeiterfassung und Monatsstundenzettel
Import aus Google Kalender und .ics-Dateien
Auslastung, Rest bis zur Obergrenze, effektiver Stundensatz
Sicherung als JSON ausgeben und wieder einlesen

Pro

1.078 ¥ (JPY)/ Monat (inkl. Steuer)Vorläufig

Jährlich 10.780 ¥ (JPY) – Sie zahlen zwei Monate weniger

Rechnung, Stundennachweis, Tätigkeitsbericht, Angebot und Spesenaufstellung in der Form ausgeben, die Sie einreichen können. Allgemein verkaufen wir diesen Tarif noch nicht; derzeit sind auch die hier aufgeführten Funktionen kostenlos.

Alles aus Free
Fünf Dokumentarten; als Standardlayout fünf Varianten für Rechnung und Stundennachweis (Japanisch / Englisch)
Eintragen in Ihre eigene hinterlegte xlsx-Datei (lässt sie sich nicht befüllen, sagen wir es beim Hinterlegen)
Abgabepakete als ZIP ausgeben
Hinweis auf nahende Abgabefristen
Zeiten in einen eigenen, von der App angelegten Google Kalender schreiben
Logo und Stempelbild einsetzen

Die angegebenen Preise verstehen sich inklusive der japanischen Verbrauchsteuer (消費税). Alle Beträge sind japanische Yen (JPY). Schließen Sie von außerhalb Japans ab, kann der Bestellbildschirm den Betrag in Ihre Landeswährung umgerechnet anzeigen; dann zahlen Sie diesen umgerechneten Betrag (er schwankt mit dem Wechselkurs). Die Belege stellt Stripe aus. Die für den japanischen Vorsteuerabzug erforderliche qualifizierte Rechnung (適格請求書) wird derzeit nicht unterstützt.

Häufige Fragen

Erfüllt SoleKado die Aufbewahrungspflichten des japanischen Gesetzes zur elektronischen Aufbewahrung von Büchern und Belegen (電子帳簿保存法, Electronic Books Preservation Act)?
Nein. Weder Zeitstempel noch eine Historie von Korrekturen und Löschungen noch die geforderten Suchfunktionen sind umgesetzt. Die Aufzeichnungen in der App und die ausgegebenen Dateien gelten deshalb nicht als gesetzeskonforme Aufbewahrung. Die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung müssen Sie auf einem anderen, dafür geeigneten Weg sicherstellen. Wir schreiben das lieber vorher hin: Wer erst bei einer Betriebsprüfung davon erfährt, steht damit allein da.
Beraten Sie mich in Steuer- oder Rechtsfragen?
Nein, wir geben keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Ob Quellensteuer einzubehalten ist, wie verauslagte Beträge und Betriebsausgaben zu behandeln sind, ob Japans Verbrauchsteuer (消費税) anfällt oder die qualifizierte Rechnung (適格請求書) greift: Fragen, die eine Beurteilung verlangen, können wir nicht beantworten. Wenden Sie sich dafür an eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater. Die App rechnet und formt zu Dokumenten, was Sie entschieden haben.
Kann ich meine Daten wieder herausholen?
Ja. In den Einstellungen geben Sie alle Daten als JSON-Datei aus, einschließlich Verträgen, Arbeitszeiten und Unternehmensdaten. Aus derselben Datei lässt sich alles wiederherstellen. Wer aufhören möchte, wird von uns nicht mit seinen Daten festgehalten. Genauer gesagt: Wir verwahren sie ohnehin nicht, es gäbe also gar nichts, womit wir Sie halten könnten.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Diese Seite können Sie in sieben Sprachen lesen, die App selbst und die ausgegebenen Dokumente gibt es dagegen nur auf Japanisch und Englisch. Die fünf weiteren Sprachen sind eine Übersetzungs-Beta und noch nicht lektoriert. Das erst nach dem Einstieg zu bemerken, wäre am ärgerlichsten, deshalb sagen wir es vorher.
Muss ich ein Konto anlegen? Und ab wann kostet es etwas?
Ein Konto brauchen Sie nicht. Sie öffnen die Seite im Browser und legen los; da wir keine Daten verwahren, gibt es keinen Grund, eine Registrierung zu verlangen. Zahlen müssen Sie derzeit ebenfalls nichts: Alle Funktionen sind kostenlos nutzbar, die Ausgabe der Dokumente eingeschlossen. Mit dem allgemeinen Verkauf des kostenpflichtigen Tarifs (Pro) haben wir noch nicht begonnen. Wenn es so weit ist, sagen wir es auf dieser Seite. Nach Name und E-Mail-Adresse fragen wir nur, wenn Sie den kostenpflichtigen Tarif abschließen.
Wenn ich Google Kalender verbinde, wohin gehen dann meine Termine?
Sie bleiben auf dem Gerät. Für den Import verlangen wir nur zwei lesende Rechte: Termine lesen und die Kalenderliste lesen. Bestehende Termine lassen sich damit nicht verändern. Erst wenn Sie Ihre Zeiten in den Kalender schreiben wollen, bitten wir um eine dritte Berechtigung. Diese gilt ausschließlich für den Kalender, den die App selbst anlegt; an Ihre vorhandenen Termine kommt sie nicht heran, sie kann sie weder lesen noch ändern.
Kann ich die App auch für Aufträge ohne Angebot nutzen?
Ja. Bei Aufträgen, die kein Angebot brauchen – etwa reiner Stundenabrechnung –, lassen Sie die Angebotsfelder einfach leer. Vertrag anlegen, Zeiten erfassen und zum Monatsende Rechnung und Stundennachweis ausgeben funktioniert auch ohne, und nichts auf dem Bildschirm drängt Sie, etwas nachzutragen. Nur das Angebot selbst lässt sich nicht ausgeben: Ohne Grundlage für die Beträge ist es kein Dokument. Beim Klick sagt Ihnen die App, was dafür fehlt.
Kann ich in dem Excel-Formular ausgeben, das mein Auftraggeber vorgibt?
Ja. Sie hinterlegen die xlsx-Datei, die Sie bekommen haben, und bestimmen für jedes Feld die Zelle, in die es gehört. Die App schreibt nur die Werte hinein: Formatierung, verbundene Zellen, Zeilenhöhen und Zeichnungen bleiben, wie sie sind, beim Empfänger kommt das gewohnte Formular ausgefüllt an. Es gibt Stellen, in die sie nicht schreiben kann. Zellen mit einer Formel – typischerweise eine Summe – sind tabu, ebenso jede verbundene Zelle außer ihrer Zelle oben links. Beim Hinterlegen prüft die App das Formular und sagt Ihnen sofort, wenn es sich nicht befüllen lässt, statt das Layout stillschweigend zu zerlegen.
Warum werden Besprechungstermine nicht einfach als Arbeitszeit übernommen?
Weil die Dauer eines Termins und die tatsächlich gearbeitete Zeit zweierlei sind. Wer Termine als Arbeitszeiträume importiert, zählt dieselbe Stunde ein zweites Mal, sobald er die wirkliche Arbeitszeit samt Vor- und Nachbereitung einträgt. Importierte Termine hängen deshalb als Notiz am Tag, und wie viele Stunden als Arbeitszeit zählen, entscheiden Sie. Ohne diese Trennung fällt die Rechnung zu niedrig aus.