Votre contrat, vos heures, vos factures : tout tient dans votre navigateur.

Non. L’horodatage, l’historique des corrections et des suppressions et les exigences de recherche ne sont couverts par aucune de nos fonctions : ni les enregistrements de l’application, ni les fichiers exportés ne valent conservation au sens de cette loi japonaise. Votre conservation légale doit passer par un autre moyen, conforme aux exigences. Nous le disons d’emblée, parce que le silence sur ce point se paierait chez vous, le jour d’un contrôle fiscal.

Non. Nous ne donnons aucun conseil fiscal ni juridique. La retenue à la source, le traitement des frais avancés, la taxe à la consommation japonaise (消費税) ou l’application de la facture qualifiée (適格請求書 / インボイス制度, le régime japonais de facturation) : sur tout ce qui demande une appréciation, nous ne pouvons pas répondre. Adressez-vous à un professionnel, au Japon un conseiller fiscal agréé (税理士). L’application est un outil qui calcule et met en forme ce que vous avez décidé.

Oui. Depuis les réglages, vous exportez l’ensemble, contrats, journaux de travail et informations d’entreprise compris, dans un fichier JSON, et vous restaurez depuis ce même fichier. Le jour où vous partez, nous ne retenons pas vos données en otage. Plus exactement : comme nous ne les détenons pas, nous n’avons aucun moyen de vous enfermer.

Cette page de présentation se lit en 7 langues, mais l’interface de l’application et les documents exportés n’existent qu’en japonais et en anglais. Les 5 langues autres que le japonais et l’anglais sont en version bêta de traduction et n’ont pas encore été relues. C’est le genre de chose qu’on découvre une fois entré dans l’outil, c’est-à-dire au pire moment ; autant le dire avant.

Non, aucun compte. Vous ouvrez la page dans votre navigateur et vous vous en servez sur-le-champ ; comme nous ne conservons pas vos données, nous n’avons aucune raison de vous faire créer un compte. Côté tarifs, toutes les fonctions, export des documents compris, s’utilisent gratuitement aujourd’hui : l’offre payante (Pro) n’a pas encore ouvert et il n’existe aucune procédure d’achat. Nous l’annoncerons sur cette page le moment venu. Votre nom et votre adresse e-mail ne vous seront demandés qu’à ce moment-là, et seulement si vous décidez d’acheter.

Ils restent sur votre appareil. L’import ne repose que sur deux autorisations en lecture seule, lire les événements et lire la liste des agendas, et ne permet pas de modifier vos événements existants. Une autorisation supplémentaire n’est demandée que si vous exportez vos heures vers l’agenda : elle ne donne accès qu’à l’agenda dédié créé par l’application, jamais à vos événements d’origine.

Pour les formats déjà pris en charge, oui. Il s’agit aujourd’hui de deux formulaires clients précis, une facture et un rapport d’activité, vérifiés sur les fichiers réels. Vous enregistrez le fichier Excel reçu à la place du modèle, et l’application n’y écrit que les valeurs, en laissant intacts la mise en forme, les fusions, les hauteurs de ligne et les objets graphiques : votre client reçoit le formulaire qu’il connaît, rempli. Pouvoir déposer n’importe quel format est en préparation. Un fichier non pris en charge, ou dans lequel l’écriture n’est pas possible, vous est signalé dès l’enregistrement ; nous ne cassons rien en silence.

Parce que la durée d’une réunion et le temps réellement travaillé sont deux choses différentes. Importer un événement comme intervalle de travail revient à compter deux fois les mêmes heures, le jour où vous saisissez votre vrai temps de travail, préparation comprise. Les événements importés sont rattachés à la journée, au titre de ce qui s’y est passé ; c’est vous qui décidez du nombre d’heures à imputer. Sans cette distinction, vous facturez moins que ce que vous avez fait.