Votre contrat, vos heures, vos factures : tout tient dans votre navigateur.

Le tarif, le plafond, l’obligation de rendre compte : l’application reprend ce que dit le contrat. Vous accumulez vos heures au fil des jours, et en fin de mois la facture, le relevé d’heures (稼働明細) et le rapport d’activité (業務報告書) sortent tels quels. Vos données s’enregistrent dans votre navigateur et ne remontent pas jusqu’à nous.

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Arrêté

Ni compte à créer, ni installation. Vous pouvez enregistrer vos heures dès la première ouverture.

02:14

128.5 h

¥412,000

86 / 120 h72%

34.0 h

09-0409:30–12:002:30

09-0413:00–18:154:45

09-0310:00–17:306:15

Exemple d’affichage du tableau de bord (une reconstitution aux couleurs de l’application). Le reste avant plafond et le taux horaire réel se voient sans attendre la fin du mois.

Devis → contrat → heures → documents

Quatre choses qui, d’ordinaire, vivent chacune de leur côté, réunies en un seul fil. Ce que vous inscrivez dans le contrat commande la lecture de vos heures, et les heures accumulées servent de base aux documents. Le devis est facultatif : sur les missions qui n’en demandent pas, passez cette étape.

1FacultatifDevis
Garder le devis d’avant-commande comme prémisse du contrat
Vous conservez la façon dont vous avez chiffré la charge et le taux, et ce qui est inclus ou exclu. Un contrat n’énonce que le résultat : six mois plus tard, personne ne se souvient pourquoi le taux était celui-là. Avant la commande, déposez le devis sur un contrat enregistré à titre provisoire, puis basculez-le une fois l’affaire conclue.
- Le détail charge × taux, avec les hypothèses et les exclusions
- Provisoire avant la commande ; bascule en contrat ferme une fois conclue
- Le devis s’exporte en xlsx (japonais / anglais)
- Sur les missions sans devis — facturation à l’heure, par exemple — passez cette étape
2Contrat
Une fois le contrat enregistré, les calculs le suivent
Tarif, plafond, période, obligation de rendre compte : chaque contrat porte ses propres conditions. Le PDF du contrat est lu sur cet appareil et nulle part ailleurs, et le texte repéré s’affiche à côté des champs à remplir. Son contenu ne sort pas.
- Rémunération au forfait, à l’heure, ou à l’heure avec plafond
- Lecture du PDF de contrat et pré-remplissage. Le traitement reste sur l’appareil
- Livrables et échéances
- Un enregistrement provisoire permet de commencer avant que les conditions soient arrêtées
3Heures
Cumuler le temps travaillé, contrat par contrat
Pointez sur le moment, ou saisissez tout en fin de mois : les deux conviennent. Le temps réel vient toujours du même calcul, « intervalle moins pauses », si bien que les chiffres ne se contredisent pas d’un écran à l’autre. Sur un contrat plafonné, le temps restant et le taux horaire réel se lisent au jour le jour.
- Le pointage survit au rechargement, et un arrêt oublié se corrige après coup
- Feuille de temps mensuelle pour saisir un mois entier d’un seul geste
- Import depuis Google Agenda et fichiers .ics, plusieurs comptes et plusieurs agendas
- Les réunions sont rattachées à la journée, pas au temps facturé : rien n’est compté deux fois
- Taux de consommation, atteinte du plafond, écart entre le devis et le réalisé
4Documents
En fin de mois, exporter des documents prêts à remettre
Les documents s’appuient sur les journaux de travail accumulés. Un modèle standard s’exporte tel quel. Si votre client impose son propre formulaire, enregistrez le fichier xlsx reçu et désignez, champ par champ, la cellule où la valeur doit aller. Mise en forme, fusions, hauteurs de ligne et objets graphiques restent intacts, seules les valeurs sont écrites, et votre client reçoit le document qu’il a l’habitude de lire. Une cellule contenant une formule — un total, le plus souvent — ne peut pas être écrite, ni aucune cellule d’une plage fusionnée en dehors de celle en haut à gauche. L’application inspecte le formulaire à l’enregistrement et vous dit aussitôt s’il ne peut pas être rempli.
- Facture, compatible avec la facture qualifiée (適格請求書 / qualified invoice, le régime japonais de facturation) ; relevé d’heures ; rapport d’activité (業務報告書 / work report, le compte rendu d’activité remis au client au Japon) ; devis (見積書) ; relevé de frais (経費明細)
- Modèles standard : 5 mises en page pour la facture et le relevé d’heures, une seule pour le rapport d’activité, le devis et le relevé de frais. En japonais et en anglais
- Enregistrez votre propre fichier xlsx et désignez, champ par champ, la cellule visée. La mise en forme est préservée, seules les valeurs sont écrites
- Export d’un lot de livrables en ZIP, avec leurs échéances
- Insertion du logo et du cachet (印影)

Nous ne gardons pas vos données

Ce n’est pas « vos données sont chiffrées et conservées en lieu sûr ». Nous n’avons tout simplement pas d’endroit où les recevoir.

Tout s’enregistre dans le navigateur de cet appareil

Contrats, journaux de travail, informations d’entreprise et modèles de documents vont dans la base de données du navigateur (IndexedDB). Aucun traitement ne les envoie vers nos serveurs. Vos données ne quittent l’appareil que sur une action de votre part : exporter vos heures vers Google Agenda, enregistrer un fichier de sauvegarde, par exemple.

Le PDF du contrat et les événements d’agenda sont traités sur l’appareil

La lecture des PDF se fait entièrement dans le navigateur. Le texte de votre contrat n’est transmis ni à un service de résumé, ni à un modèle de langage. Pour l’import, nous ne demandons à Google Agenda que deux autorisations en lecture seule, lire les événements et lire la liste des agendas, et les événements importés restent sur l’appareil. Une troisième autorisation n’est demandée qu’au moment où vous exportez vos heures vers l’agenda : elle ne porte que sur l’agenda dédié créé par l’application, et ne permet ni de lire ni de modifier vos événements d’origine.

Aucune base de données sur nos serveurs ne contient vos enregistrements

Nous ne distribuons que des fichiers statiques et n’hébergeons aucune base contenant vos enregistrements. Si nous étions attaqués, ni vos contrats ni vos heures ne s’y trouveraient. Ce n’est pas qu’ils ne puissent pas fuir : ils ne sont pas là.

En contrepartie, la sauvegarde vous revient

Comme nous ne conservons pas vos enregistrements, nous ne pouvons rien restaurer pour vous. Si l’appareil tombe en panne ou si vous effacez les données du navigateur, vos enregistrements partent avec. Depuis les réglages, vous exportez l’ensemble de vos données dans un fichier JSON. Prenez l’habitude de le faire aux moments charnières, en fin de mois par exemple.

Tarifs

À terme, enregistrer ses contrats et ses heures restera gratuit et l’export des documents deviendra payant, parce que c’est la partie qui vous épargne le plus de travail. Mais nous n’avons pas encore ouvert la vente de l’offre payante au grand public, et pour l’instant toutes les fonctions, export des documents compris, s’utilisent gratuitement. Sans achat, l’application doit rester utilisable telle quelle, et elle le restera aussi après l’ouverture de la vente.

ProvisoireCes tarifs sont provisoires, et nous n’avons pas encore ouvert la vente de l’offre payante au grand public. Les montants sont en yens japonais (JPY). Dès que la date d’ouverture de la vente et les prix définitifs seront arrêtés, nous les annoncerons sur cette page.

Free

0 ¥ (JPY)Provisoire

Enregistrer ses contrats, suivre ses heures et rédiger ses documents soi-même : c’est un usage qui se tient.

Enregistrement des contrats, y compris à titre provisoire
Pointage et feuille de temps mensuelle
Import depuis Google Agenda et fichiers .ics
Taux de consommation, reste avant plafond, taux horaire réel
Export et restauration de la sauvegarde JSON

Pro

1 078 ¥ (JPY)/ mois (TTC)Provisoire

Paiement annuel : 10 780 ¥ (JPY), soit deux mois offerts

Sortir factures, relevés d’heures, rapports d’activité, devis et relevés de frais dans une forme directement remettable. L’offre n’est pas encore en vente pour le grand public ; pour l’instant, les fonctions listées ici s’utilisent gratuitement.

Tout ce que comprend l’offre Free
5 types de documents. Modèles standard : 5 mises en page pour la facture et le relevé d’heures (japonais / anglais)
Remplissage de votre propre fichier xlsx enregistré (un formulaire impossible à remplir vous est signalé dès l’enregistrement)
Export d’un lot de livrables en ZIP
Alertes sur les échéances de remise
Export des heures vers un agenda Google dédié
Insertion du logo et du cachet (印影)

Les prix affichés incluent la taxe à la consommation japonaise (消費税), et non la TVA française. Ils sont en yens japonais (JPY). Si vous souscrivez depuis un autre pays que le Japon, l’écran d’achat peut afficher le montant converti dans votre devise locale ; c’est alors ce montant converti que vous payez (il varie avec le taux de change). Les reçus sont émis par Stripe. La facture qualifiée (適格請求書) requise pour la déduction de la taxe à la consommation japonaise n’est pas prise en charge pour le moment.

Questions fréquentes

Répondez-vous aux exigences de conservation de la loi japonaise sur la conservation électronique des livres comptables (電子帳簿保存法 / Electronic Books Preservation Act) ?
Non. L’horodatage, l’historique des corrections et des suppressions et les exigences de recherche ne sont couverts par aucune de nos fonctions : ni les enregistrements de l’application, ni les fichiers exportés ne valent conservation au sens de cette loi japonaise. Votre conservation légale doit passer par un autre moyen, conforme aux exigences. Nous le disons d’emblée, parce que le silence sur ce point se paierait chez vous, le jour d’un contrôle fiscal.
Puis-je vous demander conseil en matière fiscale ou juridique ?
Non. Nous ne donnons aucun conseil fiscal ni juridique. La retenue à la source, le traitement des frais avancés, la taxe à la consommation japonaise (消費税) ou l’application de la facture qualifiée (適格請求書 / インボイス制度, le régime japonais de facturation) : sur tout ce qui demande une appréciation, nous ne pouvons pas répondre. Adressez-vous à un professionnel, au Japon un conseiller fiscal agréé (税理士). L’application est un outil qui calcule et met en forme ce que vous avez décidé.
Puis-je récupérer les données que j’ai accumulées ?
Oui. Depuis les réglages, vous exportez l’ensemble, contrats, journaux de travail et informations d’entreprise compris, dans un fichier JSON, et vous restaurez depuis ce même fichier. Le jour où vous partez, nous ne retenons pas vos données en otage. Plus exactement : comme nous ne les détenons pas, nous n’avons aucun moyen de vous enfermer.
Quelles langues sont prises en charge ?
Cette page de présentation se lit en 7 langues, mais l’interface de l’application et les documents exportés n’existent qu’en japonais et en anglais. Les 5 langues autres que le japonais et l’anglais sont en version bêta de traduction et n’ont pas encore été relues. C’est le genre de chose qu’on découvre une fois entré dans l’outil, c’est-à-dire au pire moment ; autant le dire avant.
Faut-il créer un compte ? À partir de quand faudra-t-il payer ?
Non, aucun compte. Vous ouvrez la page dans votre navigateur et vous vous en servez sur-le-champ ; comme nous ne conservons pas vos données, nous n’avons aucune raison de vous faire créer un compte. Côté tarifs, toutes les fonctions, export des documents compris, s’utilisent gratuitement aujourd’hui ; nous n’avons pas encore ouvert la vente de l’offre payante (Pro) au grand public. Nous l’annoncerons sur cette page le moment venu. Votre nom et votre adresse e-mail ne vous sont demandés que si vous souscrivez à l’offre payante.
Si je connecte Google Agenda, où vont mes événements ?
Ils restent sur votre appareil. L’import ne repose que sur deux autorisations en lecture seule, lire les événements et lire la liste des agendas, et ne permet pas de modifier vos événements existants. Une autorisation supplémentaire n’est demandée que si vous exportez vos heures vers l’agenda : elle ne donne accès qu’à l’agenda dédié créé par l’application, jamais à vos événements d’origine.
Puis-je l’utiliser sur des missions sans devis ?
Oui. Sur les missions qui ne demandent pas de devis — facturation à l’heure, par exemple —, laissez les champs du devis vides. Enregistrer un contrat, saisir vos heures et sortir la facture et le relevé d’heures en fin de mois fonctionne sans, et rien à l’écran ne vous presse de les remplir. Seul le devis lui-même ne peut pas être produit : sans base chiffrée, ce n’est pas un document. À l’appui du bouton, l’application vous dit ce qu’il manque.
Puis-je produire le document au format Excel imposé par mon client ?
Oui. Vous enregistrez le fichier xlsx reçu et désignez, champ par champ, la cellule où la valeur doit aller. L’application n’y écrit que les valeurs, en laissant intacts la mise en forme, les fusions, les hauteurs de ligne et les objets graphiques : votre client reçoit le formulaire qu’il connaît, rempli. Il y a des endroits où elle ne peut pas écrire. Une cellule contenant une formule — un total, le plus souvent — est hors de portée, ainsi que toute cellule d’une plage fusionnée en dehors de celle en haut à gauche. L’application inspecte le formulaire à l’enregistrement et vous dit aussitôt s’il ne peut pas être rempli ; nous ne cassons rien en silence.
Pourquoi une réunion inscrite à l’agenda ne devient-elle pas du temps travaillé ?
Parce que la durée d’une réunion et le temps réellement travaillé sont deux choses différentes. Importer un événement comme intervalle de travail revient à compter deux fois les mêmes heures, le jour où vous saisissez votre vrai temps de travail, préparation comprise. Les événements importés sont rattachés à la journée, au titre de ce qui s’y est passé ; c’est vous qui décidez du nombre d’heures à imputer. Sans cette distinction, vous facturez moins que ce que vous avez fait.